Für unseren Kunden, einen Finanzdienstleister in München, suche ich aktuell eine Assistenz (m/w/d) für das Office Management. In dieser Position profitieren Sie von flachen Hierarchien und einem internationalen Unternehmensumfeld.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Pflege des gesamten Office-Bereichs inklusive Empfangs, Meetingräumen, Küche, Bestellungen und Dienstleisterkoordination
• Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisepläne, Abrechnungen und Reisedokumenten
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartner für Anrufe, E-Mails sowie die Organisation einer einladenden Empfangsatmosphäre
• Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen inklusive Location-, Budget- und Dienstleistermanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil

We aim to be an equal opportunity recruiter, and we are determined to ensure that no applicant receives less favorable treatment on the grounds of gender, age, disability, religion, belief, sexual orientation, marital status, or race, or is disadvantaged by conditions or requirements.